Кратка информация за отчетите и списъците

ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)

Показване на последните факс транзакции.

• Можете да отпечатате ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) ръчно.

  За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

• Към вече отпечатаната за ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) хронология е добавена * (звездичка).

• Ако изберете Печатане (Print) за Отчет за дейността (Activity report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings), принтерът автоматично отпечатва ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) за 20 изпратени и получени факса.

  • Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)

Списък на директория

• СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
• СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Списък с регистрираните номера и имена.

Можете да отпечатате списъците на получателя и груповото набиране.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)

Показване на списък с всички текущи настройки на принтера и регистрираната информация за подателя.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)

Показване на списък с документите, които в момента се съхраняват в паметта на принтера.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

Забележка

• След избор на Препратка към паметта (Memory reference) за показване на екрана Списък в паметта (Memory list) можете да отпечатате СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST) чрез натискане на Печ. сп. док. (Print doc. list).

  • Отпечатване на документ от паметта на принтера

СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)

Показване на отхвърлените номера.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

Показва списък с хронология на повикванията.

Този списък е достъпен, когато сте абонирани за услугата за идентифициране на обаждащия се.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

Този списък може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.

ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT)/ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT)

Всеки от тези отчети се отпечатва след всяко предаване на факс.

• В момента на закупуването ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) е зададена да се отпечатва само когато възникне грешка при изпращане.

  Можете да настроите принтера да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT) при всяко изпращане на документ или да изключите отпечатването на отчета, като изберете Отчет при предаване (TX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings).

  Можете също така да зададете настройката за печат така, че първата страница на факса да се отпечатва заедно с отчета.

  • Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)

  Забележка

  • Първата страница на факса обаче не се отпечатва при цветно предаване.
• ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) се отпечатва след последователно разпращане на документ.

• Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

  За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при изпращане на факс.

ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Отчетът се отпечатва след последователно разпращане на документ.

Потвърждаване на това дали факс предаването до всички получатели е завършена успешно.

Процедурата за отпечатване и номерът на грешката са същите като ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT).

ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)

Отчетът се отпечатва след всяко получаване на факс.

• В момента на закупуването принтерът е настроен да не отпечатва въобще ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)

  Можете да настроите принтера да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) при всяко получаване на документ или само при възникване на грешка, като изберете Отчет при получ. (RX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings).

  • Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)

• Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

  За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при получаване на факс.

ОТЧЕТ ЗА ИЗЧИСТВАНЕ НА ПАМЕТТА (MEMORY CLEAR REPORT)

Показване на списък с изтритите факсове от паметта на принтера, в случай че съхранените в паметта на принтера факсове са изтрити поради прекъсване на захранването или изваждане на кабела.

Когато принтерът е включен, Захранващият кабел е изваден и неизпратените/получените документи в паметта са изгубени. Заредете хартия и докоснете [OK] за отпечатване на списък с изгубените документи. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) се показва на сензорния екран. ОТЧЕТ ЗА ИЗЧИСТВАНЕ НА ПАМЕТТА (MEMORY CLEAR REPORT) се отпечатва при натискане на OK на сензорния екран.

#001

Документът е заседнал в АПУ.

Документът е заседнал в АПУ.

Когато грешката е изчистена, повторете операцията.

#003

Документът е прекалено дълъг.

Опитали сте да изпратите документ, който е по-дълъг от 400 мм/15,75 инча.

Не можете да изпратите документ, по-дълъг от 400 мм/15,75 инча, от АПУ.

"#003" се отпечатва също така, ако изпращането на дадена страница отнеме време. Разделете документа или задайте качеството на изображението (разделителна способност на факса) на по-ниска настройка, след което го изпратете отново.

#005

Няма отговор.

Факс устройството на получателя не отговаря.

Свържете се с получателя и го накарайте да провери дали телефонната линия е свързана правилно.

#012

Няма хартия във факс устройството на получателя.

Няма хартия във факс устройството на получателя.

Свържете се с получателя и го накарайте да постави хартия.

#017

Не е открит тон.

Принтерът не може да открие тона за набиране.

Опцията Откриване на тон за набиране (Dial tone detect) в Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings) под Настройки за факс (FAX settings) е зададена на Включване (ON). Задайте на Изключване (OFF).

• Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings)

#018

Линията е заета.

Факс/телефонният номер, който сте набрали, е зает.

Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново.

#022

Номерът е открит.

Номерът на факса/телефона, регистриран в директорията на принтера, е неправилен.

Проверете номера на факса/телефона на получателя, коригирайте номера на факса/телефона, регистриран в директорията на принтера, и след това изпратете документа отново.

• Промяна на регистрираната информация

#037

Паметта е запълнена.

Принтерът не може да изпрати факс, тъй като паметта му е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта и след това изпратете факса отново.

• Съхранени документи в паметта на принтера

#059

Предаването е отменено поради несъответствие в информацията за факс.

Изпращането е отменено, тъй като принтерът не може да открие информацията за факс устройството на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. на инф. за получ. факс (Check RX FAX information) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададена на Включване (ON).

За подробности вижте Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).

#085

Опитайте отново да изпратите факса в черно-бяло.

Факс устройството на получателя не поддържа цветно предаване.

Изпратете отново документа в черно-бяло.

#099

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на предаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на предаването на документа. Ако е необходимо, изпратете документа отново.

#412

Факсът не може да се изпрати от компютъра.

Факсът не може да се изпрати от компютъра. Уверете се, че принтерът е свързан с компютъра, и повторете операцията.

#995

Неизпратеният факс беше изтрит по време на автоматичното повторно набиране.

По време на автоматично повторно набиране неизпратените факсове временно се съхраняват в паметта на принтера, докато изпращането на факсовете завърши. Ако възникне неизправност в захранването или извадите захранващия кабел, преди автоматичното повторно набиране да е завършило, всички факсове, съхранени в паметта на машината, се изтриват и не се изпращат.

Изпратете документа повторно.

#003

Получаването на страница отнема твърде дълго време.

Свържете се с подателя и го накарайте да раздели факса или да зададе по-ниско качеството на изображението (разделителна способност на факса), след което да изпрати факса повторно.

#005

Няма отговор.

Когато получавате факс ръчно, принтерът не може да открие сигналите от факс устройството на подателя.

Свържете се с подателя и го помолете да изпрати факса повторно или настройте принтера да получава факсове автоматично.

#037

Паметта е запълнена.

Принтерът не може да получи факс, тъй като паметта му е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта и помолете подателя да изпрати факса отново. Вижте Съхранени документи в паметта на принтера.

#046

Получаването е отхвърлено поради определено условие за отхвърляне на факс.

Получаването е отхвърлено, тъй като факсът отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отхвърляне на получ. на факс (FAX reception reject) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings).

За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс.

#099

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на получаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на получаването на факса. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.

#995

Полученият факс беше изтрит.

Полученият факс е изтрит, преди да бъде записан на USB флаш устройство, препратен на папката за споделяне на компютъра или отпечатан. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.